Angebote in Minuten statt in Stunden
Wie die Asbex GmbH jede Woche rund 10 Stunden manuelle Arbeit spart.
- 10 Std.weniger Handarbeit pro Woche
- 400 Std.potenzielle Ersparnis im Jahr
- 5 Tagevon Auftrag bis Übergabe
Unsere komplette Angebotserstellung und die Schadenserfassung laufen heute automatisch. Ich leite Dokumente an das neue KI-Postfach weiter, hole mir einen Kaffee, und der fertige Entwurf steht in Lexware. Das hätte ich nicht für möglich gehalten.
Bernhard ReimannGeschäftsführer, Asbex GmbHVorher und heute. Pro Angebot.
1,5 Std.
Handarbeit je Angebot. Jede Position von Hand abgetippt, der Aufschlag mit dem Taschenrechner.
Minuten
für die finale Prüfung. Den Entwurf hat die KI schon in Lexware angelegt.
Ein Gegenangebot über 300.000 Euro war in wenigen Minuten fertig.
Von der Handarbeit zur Automatisierung.
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Das Problem
Jedes Angebot eines Nachunternehmers wurde von Hand abgetippt, Position für Position, Aufschlag mit dem Taschenrechner.
Die eigenen Leistungspositionen lagen nur als PDF vor und wurden jedes Mal neu eingetippt.
Rund 1,5 Stunden je Angebot, über 10 Stunden Handarbeit pro Woche.
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Was wir geändert haben
Das Leistungsverzeichnis mit über 500 Positionen liegt jetzt im Buchhaltungstool Lexware Office und wird von der KI direkt genutzt.
Ein Handgriff: Die Mail mit dem Angebot geht an ein KI-Postfach, dazu Kundennummer und Aufschlag in Prozent.
Die KI liest das PDF und legt den fertigen Angebotsentwurf in Lexware an. Die Auftragsliste füllt sich von selbst.
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Das Ergebnis
Wenige Minuten für die finale Prüfung statt 1,5 Stunden Handarbeit je Angebot.
Ein Gegenangebot über 300.000 Euro war in wenigen Minuten fertig.
Alles in den vorhandenen Programmen. Keine neue Software, keine Schulung, getestet mit 50 echten Angeboten.
Weitere KundenstimmeCasa Concept ConsultingAuf dem Weg zur KI-Exzellenz
Wir analysieren gemeinsam, wo in deinen Prozessen das Potenzial für Automatisierungen liegt.
