Auf dem Weg zur KI-Exzellenz
Die gesamte Ablage und die Pflege der Objektlisten laufen heute automatisch, weitere Automatisierungen sind in der Umsetzung.
- 4 Bereicheautomatisiert: Ablage, Listen, Meetings, News
- 21 Objektejedes mit einer Excel, die sich selbst pflegt
- < 1 Min.von der Erfassung bis zur fertigen Ablage und Listenpflege
Bei uns sind inzwischen mehrere KI-Automatisierungen im Einsatz: Die gesamte Ablage läuft automatisch, die Objektlisten pflegen sich selbst, und jedes Meeting kommt als fertiges Protokoll zurück. Und das ist erst der Anfang: Wir arbeiten bereits an weiteren Projekten.
Giovanni HierlGeschäftsführer, Casa Concept ConsultingDie Branche redet über KI. Casa setzt sie ein.
84 %
halten KI für den wichtigsten Trend
11 %
setzen KI-gestützte Lösungen tatsächlich ein
Quellen: Lünendonk-Studie Facility Service 2025 (84 %), Lünendonk-Studie 2026 (11 %)
Von der Handarbeit zur Automatisierung.
- 1
Die Ausgangslage
Wartungsprotokolle, Prüfberichte und Angebote kamen per Mail und wurden von Hand umbenannt, abgelegt und in Excel-Listen nachgetragen.
Jeder Objektleiter legte etwas anders ab. Wer ein Dokument suchte, musste wissen, wer es abgelegt hatte.
Die Geschäftsführung wollte KI einsetzen, ohne Systemwechsel und ohne Bindung an einen Anbieter.
- 2
Was wir umgesetzt haben
Eine einheitliche Ordnerstruktur für alle Objekte und je Objekt eine Excel mit Wartungsplan, Prüfungsplan, Vorgangsliste und Jour fixe.
Ein KI-Postfach für die gesamte Ablage: Die KI erkennt Objekt und Dokumentart, benennt einheitlich, legt ab, trägt in die Excel ein und bestätigt per Antwortmail.
Meetings werden automatisch protokolliert und beim Objekt abgelegt. Dazu kommt jede Woche ein News-Radar aus 20 Fachquellen.
- 3
Wie es weitergeht
Aus dem ersten Auftrag ist eine Partnerschaft geworden, mit einem gemeinsamen Ziel: KI-Exzellenz im Facility Management.
Viele weitere Projekte sind in Planung, darunter die Anbindung von FM-Software und Buchhaltung, Berichte je Objekt und eine App für die Objektleiter.
Alles läuft in Casas eigener Microsoft-Umgebung. Kein Systemwechsel, keine Bindung an einen Anbieter.
Weitere KundenstimmeAsbex GmbHAngebote in Minuten statt in Stunden
Wir analysieren gemeinsam, wo in deinen Prozessen das Potenzial für Automatisierungen liegt.
